日期：2009-08-13 23:56:09 來(lái)源：本站整理
大學(xué)畢業(yè)生請(qǐng)注意:別丟了檔案!
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增大字體 因?yàn)樾聠挝恍枰蜆I(yè)證明，這才發(fā)現(xiàn)自己的檔案已不知去向；忙于找工作，誤以為檔案一直會(huì)留在畢業(yè)院校，待到要使用時(shí)四處尋找卻不見(jiàn)蹤影。眼下又是大學(xué)生求職高峰期，顧工作不顧檔案的情形又在悄然上演。有調(diào)查顯示，有近四成高學(xué)歷求職者都加入了“棄檔族”。
【現(xiàn)場(chǎng)】
教育系統(tǒng)招考求職者忙尋檔案
“這邊能幫我們開(kāi)具就業(yè)證明嗎？”“我的檔案還在這里保管吧？”這兩天，市人才服務(wù)中心人事代理柜臺(tái)前不少求職者詢問(wèn)著相似的問(wèn)題。從本月16日開(kāi)始，市直教育系統(tǒng)招考進(jìn)入網(wǎng)報(bào)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)階段，由于確認(rèn)時(shí)需要求職者出具檔案所在地的相關(guān)就業(yè)證明，不少求職者紛紛來(lái)到市人才市場(chǎng)詢問(wèn)自己的檔案歸屬地點(diǎn)。
“他們中間很多人根本就不知道自己的檔案放在哪里，以為畢業(yè)后會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)移到當(dāng)?shù)厝耸虏块T�！必�(fù)責(zé)人事代理前臺(tái)接待的工作人員一臉無(wú)奈。記者在現(xiàn)場(chǎng)了解到，這些求職者大部分為揚(yáng)州籍外地大學(xué)生，大學(xué)畢業(yè)后忙于尋找合適的崗位，檔案轉(zhuǎn)移問(wèn)題就從未放在心上。記者發(fā)現(xiàn)，隨著2009年畢業(yè)生就業(yè)高峰的到來(lái)，顧工作而忘記檔案的情形愈演愈烈。
【統(tǒng)計(jì)】
每年有十多人因檔案耽誤工作
根據(jù)市人才服務(wù)中心提供的數(shù)據(jù)，每年因“沒(méi)把檔案當(dāng)回事”影響調(diào)動(dòng)、升學(xué)、招考的有十多人，今年的教育系統(tǒng)招考所遇到的情況還只是個(gè)開(kāi)始。
今年年初，因?yàn)闄n案問(wèn)題而影響入戶的上海人小黃至今懊悔不已。新年前夕，已經(jīng)在上海工作半年的他準(zhǔn)備將戶口和檔案從揚(yáng)州轉(zhuǎn)移到上海�？墒撬谌瞬欧⻊�(wù)中心被告知，其檔案中只有“學(xué)生時(shí)期檔案”，工作經(jīng)歷、勞動(dòng)合同、職稱評(píng)定等一律沒(méi)有，不符合上海市引進(jìn)人才的審核條件。小黃2005年大學(xué)畢業(yè)后將檔案存放在市人才市場(chǎng)，由于當(dāng)時(shí)工作不穩(wěn)定，他三年內(nèi)幾次跳槽最后定在上海。可是，他本人在公司的工作經(jīng)歷、所獲獎(jiǎng)懲等均未“歸檔”，其檔案仍然為大學(xué)時(shí)期的資料，無(wú)法證明其工作年限。記者事后了解到，小黃后來(lái)雖然抓緊時(shí)間
到原單位補(bǔ)辦證明，但卻錯(cuò)過(guò)了檔案轉(zhuǎn)移的最佳時(shí)間。
工作人員告訴記者，事業(yè)單位和部分企業(yè)能很負(fù)責(zé)任地及時(shí)更新聘用者的工作資料，不少小企業(yè)更為重視人才而非檔案記錄。工作人員希望求職者一定要留心自己的檔案，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)（尤其是跳槽后）主動(dòng)到人才服務(wù)中心更新檔案資料。
【調(diào)查】
四大原因?qū)е聶n案受冷落
“我的檔案在不在人才市場(chǎng)？換了外地的新工作，檔案該怎么辦？這是我們工作中經(jīng)常被問(wèn)到的問(wèn)題。”長(zhǎng)期從事人事代理工作的小張認(rèn)為，大部分人對(duì)檔案置之不理，一旦真正用到了，問(wèn)題也隨之而來(lái)。
根據(jù)人才市場(chǎng)的統(tǒng)計(jì)，求職者在個(gè)人檔案問(wèn)題上經(jīng)常遇到四類情況：第一是大學(xué)畢業(yè)后，對(duì)自己的檔案不聞不問(wèn)，等到工作單位落實(shí)、晉級(jí)或招考時(shí)，才發(fā)覺(jué)自己的檔案并不在學(xué)校，其實(shí)一些高校的檔案在畢業(yè)那年就已經(jīng)返回原籍或者轉(zhuǎn)移到省高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心；第二種情況是不注意更新檔案資料，當(dāng)企業(yè)面臨關(guān)停并時(shí)，再補(bǔ)辦資料都來(lái)不及，自己的檔案始終處于“學(xué)生階段”，影響工作年限計(jì)算；第三種情況在揚(yáng)州也時(shí)有發(fā)生，一些�？圃盒５漠厴I(yè)生自己攜帶檔案，最終導(dǎo)致檔案遺失或者需要重新甄別材料的可靠性；第四種情況是離開(kāi)原單位或被原單位辭退后，并未要回自己的人事檔案或后來(lái)辦理的工作檔案。
市人才交流中心工作人員則表示，大學(xué)生忽視檔案管理也導(dǎo)致了遺留檔案逐年增多。目前沉睡在檔案室的人事資料，無(wú)人認(rèn)領(lǐng)和更新的最長(zhǎng)已達(dá)15年。
針對(duì)檔案保管中遇到的問(wèn)題，記者在揚(yáng)州大學(xué)文學(xué)院詢問(wèn)了幾位同學(xué)。正在讀研究生三年級(jí)的小劉告訴記者，上面寫有什么東西自己都不知道的檔案，除了存檔外，沒(méi)有任何用處，反而是一種束縛。在外謀職只需帶上畢業(yè)證及相關(guān)證書就行了。據(jù)調(diào)查，對(duì)檔案無(wú)所謂的大部分人是自謀職業(yè)者，跳槽頻繁的他們認(rèn)為，商業(yè)社會(huì)中，用人單位不會(huì)太重視你的檔案，考察檔案不如考察現(xiàn)實(shí)的人，只要有完成某項(xiàng)工作的能力，用人單位是不會(huì)管你檔案到底怎么樣的。
據(jù)人才服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，人事檔案之所以由昔日的“香餑餑”，變化成為今天眾多畢業(yè)生眼中的“雞肋”，主要是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌的過(guò)程中，人事檔案的作用在淡化。在過(guò)去，檔案是組織部門考察了解干部的工具�，F(xiàn)在，隨著人事制度改革的深化，工作崗位與人事檔案之間的依附關(guān)系逐漸減弱。
檔案作用的弱化，一方面促
進(jìn)了人才流動(dòng)，同時(shí)，也導(dǎo)致了個(gè)人在流動(dòng)或工作轉(zhuǎn)換中，由于檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)繁雜而不再理會(huì)個(gè)人人事檔案。平時(shí)也用不著檔案，用的時(shí)候再說(shuō)，反正放在人才服務(wù)中心或原單位也沒(méi)人敢毀掉。
【提醒】
別拿檔案不當(dāng)回事
一份檔案對(duì)于大學(xué)生的將來(lái)究竟有何影響？市人才交流中心工作人員稱，一個(gè)人的人事檔案記錄著該人的全部經(jīng)歷，包括學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、品德作風(fēng)等，畢業(yè)生參加工作后要面對(duì)的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理以及人事調(diào)動(dòng)等，都會(huì)用到檔案。
“一般來(lái)說(shuō)，檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請(qǐng)兩年內(nèi)由學(xué)校代管，擇業(yè)期內(nèi)未被轉(zhuǎn)走的檔案將在期滿后，由學(xué)校轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心�！痹摴ぷ魅藛T提醒，大學(xué)生除應(yīng)督促就業(yè)單位及時(shí)接收檔案外，自己更應(yīng)主動(dòng)辦理檔案移交手續(xù)。對(duì)超過(guò)擇業(yè)期仍未落實(shí)工作單位的�？埔陨袭厴I(yè)生，要及時(shí)了解檔案去向，做到“檔隨人走”。
“人事檔案是說(shuō)起來(lái)重要，排起來(lái)次要，用起來(lái)需要，忙起來(lái)忘掉�！碧崞饳n案這回事，市人才服務(wù)中心的工作人員用一句順口溜來(lái)形容。檔案轉(zhuǎn)遞與畢業(yè)生個(gè)人有著密切的關(guān)系，為避免檔案的丟失，畢業(yè)生在畢業(yè)、升學(xué)、就業(yè)時(shí)，要及時(shí)了解自己檔案的去向，一旦發(fā)現(xiàn)您的檔案去向不明時(shí)，要順藤摸瓜立即查找。因?yàn)槿耸聶n案轉(zhuǎn)遞的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有接收人的簽字，在短時(shí)間內(nèi)一般不會(huì)丟失。如果是已就業(yè)人員，在企業(yè)不準(zhǔn)調(diào)出的情況下自動(dòng)離職，放棄檔案“凈身出戶”，再次跳槽后仍然沒(méi)有索取檔案，有保管權(quán)的單位無(wú)法與該人聯(lián)系時(shí)，就會(huì)造成無(wú)處投檔，而無(wú)保管權(quán)的單位也很難為其出具證明。
“棄檔族”檔案補(bǔ)救方案
對(duì)于“棄檔族”可能面臨的麻煩，人才中心人事檔案管理方面的負(fù)責(zé)人提出了一些補(bǔ)救方案：
把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)但一直沒(méi)有理會(huì)的，只要辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順；
“口袋檔案”要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢，如果檔案袋被打開(kāi)，里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門核實(shí)，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)；
“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長(zhǎng)期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問(wèn)題，以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交；
對(duì)于那些不知檔案在何方的，則可以向?qū)W校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。
【現(xiàn)場(chǎng)】
教育系統(tǒng)招考求職者忙尋檔案
“這邊能幫我們開(kāi)具就業(yè)證明嗎？”“我的檔案還在這里保管吧？”這兩天，市人才服務(wù)中心人事代理柜臺(tái)前不少求職者詢問(wèn)著相似的問(wèn)題。從本月16日開(kāi)始，市直教育系統(tǒng)招考進(jìn)入網(wǎng)報(bào)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)階段，由于確認(rèn)時(shí)需要求職者出具檔案所在地的相關(guān)就業(yè)證明，不少求職者紛紛來(lái)到市人才市場(chǎng)詢問(wèn)自己的檔案歸屬地點(diǎn)。
“他們中間很多人根本就不知道自己的檔案放在哪里，以為畢業(yè)后會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)移到當(dāng)?shù)厝耸虏块T�！必�(fù)責(zé)人事代理前臺(tái)接待的工作人員一臉無(wú)奈。記者在現(xiàn)場(chǎng)了解到，這些求職者大部分為揚(yáng)州籍外地大學(xué)生，大學(xué)畢業(yè)后忙于尋找合適的崗位，檔案轉(zhuǎn)移問(wèn)題就從未放在心上。記者發(fā)現(xiàn)，隨著2009年畢業(yè)生就業(yè)高峰的到來(lái)，顧工作而忘記檔案的情形愈演愈烈。
【統(tǒng)計(jì)】
每年有十多人因檔案耽誤工作
根據(jù)市人才服務(wù)中心提供的數(shù)據(jù)，每年因“沒(méi)把檔案當(dāng)回事”影響調(diào)動(dòng)、升學(xué)、招考的有十多人，今年的教育系統(tǒng)招考所遇到的情況還只是個(gè)開(kāi)始。
今年年初，因?yàn)闄n案問(wèn)題而影響入戶的上海人小黃至今懊悔不已。新年前夕，已經(jīng)在上海工作半年的他準(zhǔn)備將戶口和檔案從揚(yáng)州轉(zhuǎn)移到上海�？墒撬谌瞬欧⻊�(wù)中心被告知，其檔案中只有“學(xué)生時(shí)期檔案”，工作經(jīng)歷、勞動(dòng)合同、職稱評(píng)定等一律沒(méi)有，不符合上海市引進(jìn)人才的審核條件。小黃2005年大學(xué)畢業(yè)后將檔案存放在市人才市場(chǎng)，由于當(dāng)時(shí)工作不穩(wěn)定，他三年內(nèi)幾次跳槽最后定在上海。可是，他本人在公司的工作經(jīng)歷、所獲獎(jiǎng)懲等均未“歸檔”，其檔案仍然為大學(xué)時(shí)期的資料，無(wú)法證明其工作年限。記者事后了解到，小黃后來(lái)雖然抓緊時(shí)間
到原單位補(bǔ)辦證明，但卻錯(cuò)過(guò)了檔案轉(zhuǎn)移的最佳時(shí)間。
工作人員告訴記者，事業(yè)單位和部分企業(yè)能很負(fù)責(zé)任地及時(shí)更新聘用者的工作資料，不少小企業(yè)更為重視人才而非檔案記錄。工作人員希望求職者一定要留心自己的檔案，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)（尤其是跳槽后）主動(dòng)到人才服務(wù)中心更新檔案資料。
【調(diào)查】
四大原因?qū)е聶n案受冷落
“我的檔案在不在人才市場(chǎng)？換了外地的新工作，檔案該怎么辦？這是我們工作中經(jīng)常被問(wèn)到的問(wèn)題。”長(zhǎng)期從事人事代理工作的小張認(rèn)為，大部分人對(duì)檔案置之不理，一旦真正用到了，問(wèn)題也隨之而來(lái)。
根據(jù)人才市場(chǎng)的統(tǒng)計(jì)，求職者在個(gè)人檔案問(wèn)題上經(jīng)常遇到四類情況：第一是大學(xué)畢業(yè)后，對(duì)自己的檔案不聞不問(wèn)，等到工作單位落實(shí)、晉級(jí)或招考時(shí)，才發(fā)覺(jué)自己的檔案并不在學(xué)校，其實(shí)一些高校的檔案在畢業(yè)那年就已經(jīng)返回原籍或者轉(zhuǎn)移到省高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心；第二種情況是不注意更新檔案資料，當(dāng)企業(yè)面臨關(guān)停并時(shí)，再補(bǔ)辦資料都來(lái)不及，自己的檔案始終處于“學(xué)生階段”，影響工作年限計(jì)算；第三種情況在揚(yáng)州也時(shí)有發(fā)生，一些�？圃盒５漠厴I(yè)生自己攜帶檔案，最終導(dǎo)致檔案遺失或者需要重新甄別材料的可靠性；第四種情況是離開(kāi)原單位或被原單位辭退后，并未要回自己的人事檔案或后來(lái)辦理的工作檔案。
市人才交流中心工作人員則表示，大學(xué)生忽視檔案管理也導(dǎo)致了遺留檔案逐年增多。目前沉睡在檔案室的人事資料，無(wú)人認(rèn)領(lǐng)和更新的最長(zhǎng)已達(dá)15年。
針對(duì)檔案保管中遇到的問(wèn)題，記者在揚(yáng)州大學(xué)文學(xué)院詢問(wèn)了幾位同學(xué)。正在讀研究生三年級(jí)的小劉告訴記者，上面寫有什么東西自己都不知道的檔案，除了存檔外，沒(méi)有任何用處，反而是一種束縛。在外謀職只需帶上畢業(yè)證及相關(guān)證書就行了。據(jù)調(diào)查，對(duì)檔案無(wú)所謂的大部分人是自謀職業(yè)者，跳槽頻繁的他們認(rèn)為，商業(yè)社會(huì)中，用人單位不會(huì)太重視你的檔案，考察檔案不如考察現(xiàn)實(shí)的人，只要有完成某項(xiàng)工作的能力，用人單位是不會(huì)管你檔案到底怎么樣的。
據(jù)人才服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，人事檔案之所以由昔日的“香餑餑”，變化成為今天眾多畢業(yè)生眼中的“雞肋”，主要是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌的過(guò)程中，人事檔案的作用在淡化。在過(guò)去，檔案是組織部門考察了解干部的工具�，F(xiàn)在，隨著人事制度改革的深化，工作崗位與人事檔案之間的依附關(guān)系逐漸減弱。
檔案作用的弱化，一方面促
進(jìn)了人才流動(dòng)，同時(shí)，也導(dǎo)致了個(gè)人在流動(dòng)或工作轉(zhuǎn)換中，由于檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)繁雜而不再理會(huì)個(gè)人人事檔案。平時(shí)也用不著檔案，用的時(shí)候再說(shuō)，反正放在人才服務(wù)中心或原單位也沒(méi)人敢毀掉。
【提醒】
別拿檔案不當(dāng)回事
一份檔案對(duì)于大學(xué)生的將來(lái)究竟有何影響？市人才交流中心工作人員稱，一個(gè)人的人事檔案記錄著該人的全部經(jīng)歷，包括學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、品德作風(fēng)等，畢業(yè)生參加工作后要面對(duì)的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理以及人事調(diào)動(dòng)等，都會(huì)用到檔案。
“一般來(lái)說(shuō)，檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請(qǐng)兩年內(nèi)由學(xué)校代管，擇業(yè)期內(nèi)未被轉(zhuǎn)走的檔案將在期滿后，由學(xué)校轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心�！痹摴ぷ魅藛T提醒，大學(xué)生除應(yīng)督促就業(yè)單位及時(shí)接收檔案外，自己更應(yīng)主動(dòng)辦理檔案移交手續(xù)。對(duì)超過(guò)擇業(yè)期仍未落實(shí)工作單位的�？埔陨袭厴I(yè)生，要及時(shí)了解檔案去向，做到“檔隨人走”。
“人事檔案是說(shuō)起來(lái)重要，排起來(lái)次要，用起來(lái)需要，忙起來(lái)忘掉�！碧崞饳n案這回事，市人才服務(wù)中心的工作人員用一句順口溜來(lái)形容。檔案轉(zhuǎn)遞與畢業(yè)生個(gè)人有著密切的關(guān)系，為避免檔案的丟失，畢業(yè)生在畢業(yè)、升學(xué)、就業(yè)時(shí)，要及時(shí)了解自己檔案的去向，一旦發(fā)現(xiàn)您的檔案去向不明時(shí)，要順藤摸瓜立即查找。因?yàn)槿耸聶n案轉(zhuǎn)遞的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有接收人的簽字，在短時(shí)間內(nèi)一般不會(huì)丟失。如果是已就業(yè)人員，在企業(yè)不準(zhǔn)調(diào)出的情況下自動(dòng)離職，放棄檔案“凈身出戶”，再次跳槽后仍然沒(méi)有索取檔案，有保管權(quán)的單位無(wú)法與該人聯(lián)系時(shí)，就會(huì)造成無(wú)處投檔，而無(wú)保管權(quán)的單位也很難為其出具證明。
“棄檔族”檔案補(bǔ)救方案
對(duì)于“棄檔族”可能面臨的麻煩，人才中心人事檔案管理方面的負(fù)責(zé)人提出了一些補(bǔ)救方案：
把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)但一直沒(méi)有理會(huì)的，只要辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順；
“口袋檔案”要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢，如果檔案袋被打開(kāi)，里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門核實(shí)，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)；
“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長(zhǎng)期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問(wèn)題，以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交；
對(duì)于那些不知檔案在何方的，則可以向?qū)W校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。
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作者：佚名- ·上一篇文章：宿遷民豐銀行面向社會(huì)誠(chéng)聘金融英才
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